“하루 중 반복적인 업무에 너무 많은 시간을 쓰고 있지 않나요?”
이젠 AI 툴을 활용해 이메일 작성, 데이터 정리, SNS 업로드 등 반복 작업을 자동화할 수 있습니다.
이번 글에서는 ChatGPT와 Zapier를 이용한 실제 업무 자동화 루틴을 소개합니다.
1. 왜 업무 자동화가 필요할까?
- ✅ 반복 업무 줄이기 → 본업에 더 집중
- ✅ 작업 실수 방지 → 정확한 결과 유지
- ✅ 시간 효율 극대화 → 야근 없는 스마트워크
2. ChatGPT로 할 수 있는 업무 자동화
ChatGPT는 단순한 대화용 AI를 넘어 업무 문서 작성, 이메일 초안, 회의록 요약, 보고서 템플릿 생성 등
다양한 업무에 활용할 수 있습니다.
📝 예시: 이메일 자동 생성
- 프롬프트: “고객 문의 답변 이메일 초안 작성해줘. 친절하고 간결한 톤으로.”
- ChatGPT가 자동으로 문장 구성 + 맞춤법 교정
📋 예시: 회의록 요약
- 회의 메모 복사 → ChatGPT에 “요약해줘” 입력
- 불필요한 부분 제거 + 핵심 정리
3. Zapier로 업무 자동화 연결하기
Zapier는 수백 개의 앱을 연결하여 ‘작업 흐름(Zap)’을 자동 실행하는 플랫폼입니다.
🔁 사용 예시
- 구글 폼 → 자동으로 슬랙/이메일 전송
- 블로그 RSS 업데이트 → 자동으로 트위터에 게시
- 캘린더 일정 생성 → 노션에 자동 정리
⚙️ 기본 사용 방법
- Zapier 회원가입 → zapier.com
- Trigger(시작 조건) + Action(자동 실행)을 설정
- 예: “새 이메일 수신 시 → 구글 시트에 자동 기록”
4. ChatGPT + Zapier = 최강 조합
최근 Zapier는 ChatGPT 플러그인과 연동되어 프롬프트 기반 자동화도 구현할 수 있습니다.
- 예: “신규 고객 문의 접수 → 요약 생성 → 슬랙 자동 전송”
- 예: “매주 월요일 오전 → 블로그 글 초안 생성 → 이메일 전송”
5. 초보자가 시작할 때 팁
- 📌 간단한 루틴부터 시작 (예: 구글 시트 → 이메일)
- 📌 업무 흐름을 먼저 시각화한 뒤 자동화 적용
- 📌 무료 플랜으로 충분히 테스트 가능
결론: AI는 선택이 아닌 필수입니다
하루 1시간을 아끼면 1년 250시간이 절약됩니다.
AI 툴로 반복 작업을 줄이고, 창의적인 일에 집중하세요.
ChatGPT와 Zapier를 활용한 자동화 루틴으로, 진짜 스마트워크를 시작할 수 있습니다.
※ 본 글은 AI 툴을 통한 업무 자동화 실전 예시를 초보자 기준으로 구성한 가이드입니다.